系會長

• 對外代表系上參與校內外，與系務有關之活動、會議；對內領導系會幹部推動系學會相關工作。
• 與外系系學會(長)建立良好關係，以利進行各項事務之協調。
• 凝聚內部幹部之向心力，確保團隊處事融洽。
• 適時向學校、系上反映系上學生的意見及需要。
• 建立本系良好形象。
• 總理業務，決策果斷。
• 各項活動親力親為。
• 召開並主持學會之各種會議。

副系會長

• 協助系會長及各幹部。
• 連絡開會時間及地點。
• 協助各組組長其工作之進度與推展。
• 會長無法出席時，由副系會長代系理。

系會秘書

• 和會長、副會長保持聯繫。職務代理人。
• 協助系會活動的執行。
• 負責系會資料建立及管理。
• 協助系會活動的執行。
• 收齊會議記錄、會計報表、活動企劃書、財產清點單。
• 開會紀錄、簽到單。開會完三天內收齊。
• 財務報表、請款單，在每個月的第一個禮拜五收齊。
• 每次活動須繳交活動企劃書。
• 負責社團評鑑的資料彙整及製作。

文書組長

• 負責繕寫及印發文件、公文。
• 整理資料、信件及歸檔。
• 詳細紀錄每次會議的開會內容，及各類表格之設計。
• 負責系會之組織章程。
• 配合並協助其他組長處理活動事宜。
• 建立系成員資料整理及建檔。

出納組長

µ  與會計長建立良好關係。

µ  請款、收入、支出皆依規定程序處理。

• 管理系會帳戶，保管系章。
• 詳記休閒系每一筆收支。
• 活動如需向學校請款，其收據需影印副本，正本給予學校請款用，副本製做紙本報表使用。
• 系上所需花費(活動所需)，款項須經由系開會討論決議，如請款「500元以上」皆須示意系會長、會計、出納等三人。
• 配合會計整合每月收支明細，製成電子檔報表，於每月五日前给與資訊組長並公告於系網。
• 需與會計討論每活動之經費預算表，並預估每學期每年級所收取之系費，並於系開會時決議所收取之金額。
• 於期初、期末系大會時，說明系費收取金額、收支、活動開銷等。(紙本及電子檔一同附上並口頭說明主要收支)。

會計組長

µ  與出納長建立良好關係。

µ  作帳清楚，方便查帳。

µ  定期公佈系會收支表。

• 統整系上成員請款之收據，並做請款單使其簽名並請出納給予系費。
• 於每月5日前，將錢越所有系費之動向做於excel報表中，並將墊子報表交予資訊組已公告上系網。
• 保管系學會章。
• 於期初、期末系大會時，說明系費收取金額、收支、活動開銷等。(紙本及電子檔一同附上並口頭說明主要收支)。
• 需與出納討論活動之經費預算表，預估每學期每年級所收取之系費，並於系開會時決議所收取之金額。
• 保管每月系費電子報表。

公關組長

• 大型活動的餐點、飲料。
• 購買禮品。
• 接洽合作廠商，建立本系友好形象。
• 對外向相關大專院校系資訊交流。
• 各項活動之宣傳與邀請老師及分發邀請函與與感謝函。

活動組長

µ  讓系會成員體認系學會是最重要的一環

µ  負責系上所有活動策劃、執行。

µ  推廣各項活動及負責本會人力的分配支援 。

µ  豐富的創意、獨特的想法。

µ  建立活潑、團結的系會形象。

美宣組長

µ  製作系會各項活動之海報。

• 活動會場佈置。
• 活動表演道具。
• 協助活動。
• 系服的設計。
• 購買材料一定要記得先通知出納以及開收據，收據上須註明單項。

資訊組長

µ  舉辦活動時，要拍照或攝影，上傳至無名、做成活動紀錄光碟。(資訊組一定要拍照存證，否則無法向學校請錢)

• 準備進行活動時的背景音樂或影片(形式不拘，也可以自己拍話劇搞笑演出）。
• 活動舉行前幾天，到校園資訊網PO公告，發佈系上活動。
• 系會網站的架構及維護(定期將文書組之會議紀錄、會計組之系費收支表PO到系網)。
• 休閒系每位系員生日時，寄電子賀卡。

場設組長

• 各項活動所須的器材之租借、運送、保管、維修、歸還。
• 會場之器材的佈置與定位。
• 收齊清點、場地復原。
• 善用自我人際關係、資源。
• 借器具：
  •         麥克風、大聲公、音響、對講機…等→體育組、學生會、進修教務組借用
  •         醫藥箱、印泥→系辦
  •         海報版→學生會
  •         IBM桌子→事務組
• 借場地：教學大樓地下室、第二實習大樓→教務處